Mandantenfähiges Marketing- und Kontaktentwicklungssystem

Eine Marke.
Viele Unternehmer.
Ein System.

BOTTIMMO verbindet zentrale Marketingsteuerung, persönliche Sichtbarkeit und automatisierte Kontaktentwicklung in einem mandantenfähigen White-Label-System. So könnten relevante Anlässe rund um Finanzierung, Vorsorge und Versicherung sichtbar und Kontakte strukturiert bis zum persönlichen Beratungsgespräch weiterentwickelt werden.

Sichtbarkeit schaffen · Kontakte gewinnen · Interessen erkennen · Gespräche vorbereiten

Das DVAG-White-Label-System von BOTTIMMO auf Laptop, Tablet und Smartphone
  • Finanzierung
  • Vermögensaufbau
  • Altersvorsorge
  • Absicherung
  • Versicherung

01 / Die strategische Chance

Eine zentrale Infrastruktur für mehr Wirkung im gesamten Vertriebsnetz.

Die Stärke der DVAG liegt in der Verbindung aus einer gemeinsamen Marke und selbstständigen Finanzcoaches mit persönlicher Verantwortung vor Ort. BOTTIMMO bildet diese Struktur digital ab und verbindet zentrale Steuerung mit regionaler Marktbearbeitung und systematischer Kontaktentwicklung.

Zentrale Qualität und persönliche Nähe werden in einer gemeinsamen Infrastruktur verbunden.

Persönliches Beratungsgespräch zwischen Finanzcoach und Kundenpaar

Symbolbild. Die persönliche Beratung bleibt beim Finanzcoach – BOTTIMMO übernimmt Sichtbarkeit, Kontaktentwicklung und Wiedervorlage im Hintergrund.

Zentrale Marketinghoheit

Inhalte, Kampagnen, Vorlagen und Prozesse werden zentral bereitgestellt.

Produktivität im Vertrieb

Finanzcoaches erhalten ein funktionierendes Marketing- und Nachfasssystem.

Systematische Kontaktentwicklung

Interessen und konkrete Anlässe werden anhand von Interaktionen sichtbar.

Klare Mandantentrennung

Kontakte, Aktivitäten und Wiedervorlagen bleiben eindeutig zugeordnet.

02 / White-Label

Nicht BOTTIMMO mit anderem Logo.
Ein eigenes System für die DVAG.

Die Technologie kommt von BOTTIMMO. Markenauftritt, Inhalte und Nutzerführung könnten gemeinsam so gestaltet werden, dass für die Finanzcoaches eine geschlossene DVAG-Arbeitsumgebung entsteht.

Dashboard des White-Label-Systems im DVAG-Markenauftritt auf einem Laptop

01

Eigener Markenauftritt

Das System trägt die visuelle Identität der DVAG.

02

Persönlicher Zugang

Jeder Finanzcoach arbeitet in seinem eigenen Bereich.

03

Zentrale Inhalte

Die Zentrale stellt Inhalte und Kampagnen für das Netzwerk bereit.

04

Transparente Ergebnisse

Kontakte und Aktivitäten laufen im jeweiligen Mandanten zusammen.

04 / Das Fundament des Systems

Zentral steuerbar.
Unternehmerisch getrennt.

Die DVAG-Zentrale kann Inhalte, Kampagnen und Prozesse für das gesamte Netzwerk bereitstellen. Jeder Finanzcoach arbeitet gleichzeitig in einem eigenen Mandanten – mit persönlichen Kontakten, individuellen Aktivitäten, eigenen Wiedervorlagen und einer klaren regionalen Zuordnung.

  1. 01

    Eine Kampagne wird einmal zentral vorbereitet.

  2. 02

    Sie wird über viele persönliche Absender ausgespielt.

  3. 03

    Jeder Kontakt wird im richtigen Mandanten weiterentwickelt.

Die Zentrale steuert das System, ohne die unternehmerische Eigenständigkeit der Finanzcoaches aufzuheben.

Struktur: ein Hauptaccount der DVAG-Zentrale mit mehreren Unteraccounts der Finanzcoaches

Hauptaccount

Unteraccount

Anna Schneider · Frankfurt

Unteraccount

Daniel Weber · Hamburg

Unteraccount

Valentin Uhrmeister · Konstanz

DVAG Marketingzentrale

Konzeptdarstellung

Kampagne „Finanzielle Entscheidungen frühzeitig planen“ – zentral erstellt, geprüft und freigegeben.

zentrale Kampagnen und geprüfte InhalteVorlagen und FreigabenMarkenrichtlinienVerteilung an ausgewählte oder alle Mandanten

Mandant 1

Anna Schneider

Region Frankfurt

Kampagne freigegeben

Mandant 2

Daniel Weber

Region Hamburg

Kampagne freigegeben

Mandant 3

Valentin Uhrmeister

Region Konstanz

Kampagne freigegeben

Perspektive: Zentrale

Die Zentrale bereitet eine Kampagne einmal vor und entscheidet, für welche Finanzcoaches sie verfügbar ist.

  • zentrale Kampagnen und geprüfte Inhalte
  • Vorlagen und Freigaben
  • Markenrichtlinien
  • Verteilung an ausgewählte oder alle Mandanten

Eine Vorlage. Viele persönliche Absender.

Zentrale Vorlage

„Finanzielle Entscheidungen frühzeitig planen“

automatisch personalisiert

„Finanzielle Entscheidungen frühzeitig planen“

Ihre Ansprechpartnerin

Anna Schneider

Frankfurt

automatisch ersetzt: Name, Region, Kontaktdaten, Absender

„Finanzielle Entscheidungen frühzeitig planen“

Ihr Ansprechpartner

Daniel Weber

Hamburg

automatisch ersetzt: Name, Region, Kontaktdaten, Absender

„Finanzielle Entscheidungen frühzeitig planen“

Ihr Ansprechpartner

Valentin Uhrmeister

Konstanz

automatisch ersetzt: Name, Region, Kontaktdaten, Absender

Eingehender Kontakt · Frankfurt

AS

Anna Schneider

Eingehender Kontakt · Hamburg

DW

Daniel Weber

Eingehender Kontakt · Konstanz

VU

Valentin Uhrmeister

Eigener Kontaktbestand · Individuelle Interessen und Aktivitäten · Separate Wiedervorlagen · Keine Einsicht in andere Mandanten

Jeder Kontakt landet direkt beim richtigen Finanzcoach. Kein gemeinsamer Datenpool, keine Vermischung, keine Einsicht in fremde Kontaktbestände – so ist das System als White-Label-Konzept für die DVAG angelegt.

04 / Relevante Anlässe

Aus relevanten Themen entstehen persönliche Gesprächsanlässe.

Von der Immobilienfinanzierung über Vermögensaufbau und Altersvorsorge bis zur Absicherung und Begleitung im Schadenfall: BOTTIMMO macht relevante Themen sichtbar, erfasst Kontaktreaktionen und unterstützt die weitere Entwicklung bis zum persönlichen Gespräch.

Beispielhafte DVAG-Ratgeber als Printstück, Poster und Smartphone-Kampagne

Beispiel: Ratgeber im Markenauftritt

Ratgeber-Cover „Der richtige Immobilienpreis“ im DVAG-Markenauftritt
Der richtige Immobilienpreis
Ratgeber-Cover „Wohnen im Alter“ im DVAG-Markenauftritt
Wohnen im Alter
Ratgeber-Cover „Immobilie in der Scheidung“ im DVAG-Markenauftritt
Immobilie in der Scheidung

Zentrale Ratgeber wie diese können im System als personalisierte, regionale Varianten ausgespielt werden – einheitlich in der Marke, individuell im Absender.

Finanzierung und Vermögensaufbau

Ratgeber, Landingpages und Kampagnen unterstützen die erste Orientierung. Reaktionen werden direkt dem zuständigen Finanzcoach zugeordnet.

Vorsorge und Absicherung

Zentrale Inhalte greifen relevante Lebensphasen auf. Informationsbedarf und Beratungsanlässe werden anhand von Interaktionen sichtbar.

Versicherung und Schadenfall

Inhalte zeigen den persönlichen Wert der Begleitung durch einen Finanzcoach im Schadenfall. BOTTIMMO spielt Inhalte aus und entwickelt Kontakte weiter, übernimmt jedoch keine Schadensregulierung.

Menschen und Unternehmenskultur

Einblicke in Beratung, Veranstaltungen und regionale Aktivitäten stärken die Personenmarken. Die Kultur des Netzwerks wird sichtbar.

Nicht nur sichtbar werden. Kontakte systematisch entwickeln.

Konzeptbeispiel 01

Ein Interessent nutzt einen Ratgeber zur Immobilienfinanzierung, hinterlässt seine Kontaktdaten und wird automatisch dem regional zuständigen Finanzcoach zugeordnet.

Alle dargestellten Fälle sind Konzeptbeispiele. Es werden keine echten Kundendaten, Schadenfälle oder Ergebnisse dargestellt.

Zentral gesteuert, persönlich ausgespielt.

Alle gezeigten Beiträge sind redaktionelle Konzeptbeispiele. Es werden keine echten Kundendaten, Schadenfälle oder Ergebnisse dargestellt.

Das Headquarter gibt der Marke eine Stimme. Die Finanzcoaches geben ihr ein Gesicht.

Daniel Weber

Hamburg · Finanzcoach

Symbolbild eines redaktionellen Konzeptbeitrags
Finanzierung & Vermögensaufbau

Was sollten Familien vor einer Immobilienfinanzierung finanziell einplanen?

Regionaler Bezug: Familienberatung im Hamburger Norden

06 / Vom ersten Impuls bis zum Gespräch

So wird aus Sichtbarkeit Vertrauen und aus Vertrauen ein Beratungsgespräch.

Finanzielle Entscheidungen entstehen selten von heute auf morgen. Menschen informieren sich, vergleichen Möglichkeiten und beschäftigen sich teilweise über Monate oder Jahre mit ihren Zielen. BOTTIMMO sorgt dafür, dass der passende Finanzcoach früh sichtbar wird und bis zum richtigen Zeitpunkt präsent bleibt.

01 / Anlass (aktueller Schritt)

Ein Thema wird plötzlich relevant.

Eine neue Lebensphase, eine konkrete Frage oder ein langfristiges Ziel führt dazu, dass Menschen beginnen, sich mit ihrer finanziellen Situation auseinanderzusetzen.

Startpunkt: öffentlicher Kontaktpunkt

LandingpageRatgeberSocial MediaVeranstaltungEmpfehlungOffline-Werbemittel

Ein Haushalt

AltersvorsorgeAbsicherungVermögensaufbauImmobilienfinanzierungFamilieSelbstständigkeitRuhestandErbschaft

02 / Orientierung

Menschen suchen zuerst nach Antworten.

Bevor ein persönliches Gespräch entsteht, informieren sich Interessenten über ihre Möglichkeiten und versuchen, ihre Situation besser einzuordnen.

Startpunkt: öffentlicher Kontaktpunkt

LandingpageRatgeberSocial MediaVeranstaltungEmpfehlungOffline-Werbemittel

Online

  • Google
  • Website
  • Landingpage
  • Social Media
  • digitaler Ratgeber
  • Newsletter

Offline

  • gedruckter Ratgeber
  • Flyer
  • Veranstaltung
  • Empfehlung
  • persönliches Netzwerk

Beide Einstiege laufen ab Phase 03 im selben Systemprozess zusammen.

03 / Sichtbarkeit

Die passende Antwort trägt bereits einen persönlichen Absender.

BOTTIMMO spielt zentral bereitgestellte Inhalte über die persönlichen Kanäle der Finanzcoaches aus. So erscheint nicht irgendeine Marke, sondern der zuständige Ansprechpartner aus der Region.

Gebrandete Landingpage mit persönlichem Finanzcoach als Absender
LandingpageRatgeberSocial-Media-InhaltKontaktformularGeräteansicht

Zentral bereitgestellt. Persönlich ausgespielt.

04 / Expertise

Aus Sichtbarkeit wird wahrnehmbare Kompetenz.

Ratgeber, Checklisten und thematische Kampagnen beantworten erste Fragen. Der Finanzcoach wird dadurch bereits vor dem persönlichen Gespräch als kompetenter Ansprechpartner wahrgenommen.

Ratgeber wird geöffnet

geöffnet

Checkliste wird angesehen

angesehen

Landingpage beantwortet Fragen

besucht

Rückruf wird angefragt

angefragt

Der persönliche Finanzcoach erscheint auf jedem Kontaktpunkt als Absender.

05 / Vertrauen

BOTTIMMO hält den Kontakt.

Interessenten erhalten weiterhin passende Informationen. So bleibt der Finanzcoach präsent, auch wenn die Entscheidung erst Monate oder Jahre später fällt.

  1. Woche 1

    Erster Kontakt

  2. Monat 3

    Passender Ratgeber

  3. Monat 8

    Neue Information

  4. Jahr 1

    Wiedervorlagehervorgehoben

  5. Jahr 2

    Rückrufwunsch

  6. danach

    Persönlicher Kontakt

Akquise-Booster mit Wiedervorlagen im DVAG-White-Label-System

BOTTIMMO liefert automatisch neue Anlässe. Der Finanzcoach führt das persönliche Gespräch.

06 / Beratung

Wenn es konkret wird, ist der richtige Finanzcoach bereits bekannt.

Der Interessent kennt den persönlichen Ansprechpartner, hat dessen Expertise erlebt und bereits Vertrauen aufgebaut. Aus dem digitalen Kontakt entsteht ein persönliches Beratungsgespräch.

Interessent
persönlicher Finanzcoach
vereinbarter Beratungstermin

Beratungsgespräch vereinbart

Kontaktdetail mit Rückrufwunsch und nächstem Schritt

BOTTIMMO automatisiert die Kontaktpunkte. Die persönliche Beratung bleibt beim Finanzcoach.

06 / Das System in der Praxis

Kontakte verstehen, aktivieren und persönlich weiterentwickeln.

Kontaktdetail mit Rückrufwunsch, Themen und Handlungsempfehlungen im DVAG-White-Label-System

Interessen, Anfragen, Rückrufwünsche und bisherige Aktivitäten laufen im zuständigen Mandanten zusammen.

  • alle Signale an einem Kontakt
  • eindeutige Zuordnung
  • nächster Schritt auf einen Blick

07 / Aus der Praxis

Wie ein großes Netzwerk zentrale Stärke und lokale Freiheit verbindet.

FALC Immobilien setzt BOTTIMMO bereits als zentralen White-Label-Partner für rund 350 selbstständige Makler ein. Das Beispiel zeigt, wie zentrale Marketingsteuerung, persönliche Ausspielung und getrennte Arbeitsbereiche in einem großen Netzwerk zusammenspielen.

Die Marke FALC wird zentral gepflegt und bleibt überall konsistent. Und der einzelne Makler hat trotzdem die Freiheit, lokal sichtbar zu sein. Beides zusammen ist stärker als jede Einzellösung.
Stefan NölkerGeschäftsführer FALC Immobilien

Rund 350

selbstständige Makler unter einer Marke

Einmal zentral

Kampagnen und Inhalte vorbereiten

Individuell vor Ort

über jeden Standort und Makler ausspielen

Das FALC-Beispiel stammt aus der Immobilienbranche und belegt die technische und organisatorische Systemlogik. Die konkrete Ausgestaltung für die DVAG müsste gemeinsam definiert werden.

Wie könnte eine mandantenfähige Marketing- und Kontaktentwicklungsinfrastruktur für die DVAG aussehen?

Gerne zeigen wir in einem persönlichen Gespräch, wie sich zentrale Steuerung, persönliche Sichtbarkeit und systematische Kontaktentwicklung auf die Struktur der DVAG übertragen ließen.

Sebastian Schöneburg, BOTTIMMO

Sebastian Schöneburg

Exekutiver Verwaltungsrat & Vertriebsleiter, BOTTIMMO

Ihr direkter Ansprechpartner für das White-Label-System – vom ersten Gespräch bis zur konkreten Ausgestaltung für Ihre Organisation.

sebastian.schoeneburg@bottimmo.com